2023年保安公司保密制度五篇【通用文档】-九游会ag

时间:2023-01-09 10:15:03 来源:网友投稿

保安公司保密制度1  1.各级安保员有强烈的保密意识,一切行动听指挥,做到三不:不该问的事不问;不该看的不看;不该听的不听;  2.安保部指定专门人员负责保管酒店部门的收发文件。公文起草和传递由专下面是小编为大家整理的2023年保安公司保密制度五篇【通用文档】,供大家参考。

2023年保安公司保密制度五篇【通用文档】

保安公司保密制度1

  1. 各级安保员有强烈的保密意识,一切行动听指挥,做到三不:不该问的事不问;不该看的不看;不该听的"不听;

  2. 安保部指定专门人员负责保管酒店部门的收发文件。公文起草和传递由专门人员负责,主管签名核实后,其他安保员不得多问;

  3. 当值领班负责起草各部门员工违例的检控报告,警卫主管负责治安事件,核准后,记录存档;综控主管负责消防事件,核准后,记录存档;

  4. 安保部的内务情况,各级安保员不得传播,不得造谣生事,影响安保员之间的团结;

  5. 各级安保员工作上下分明,严格执行请示报告制度,不得私自处理;

  6. 安保员在当值中应执行“先执行,后上诉”的原则,若确有上诉的必要,不得越级,严格按上诉程序上诉,不得对无关人员散播上诉内容;

  7. 执行特别任务时(如押款,查赌和“vip”接待),不得泄漏任务内容,不得通讯报告;

  8. 对在职员工的私人档案应严格保密,不得借人隐私进行中伤、攻击及一切有害员工身心健康的活动;

  9. 不得泄漏机密(如经营策略、监控录象等)。违反保密制度之任何一条者按规定给予处分;事件严重(部门、酒店声誉严重受到不良影响等)给予除名扣除当月工资;如对酒店造成损失的、触犯法律的人员将直接移交到*机关或司法机关处理,根据事件的性质作出相应的赔偿。

  安保部

  20xx年7月

保安公司保密制度2

  一、总则

  第一条、为加强保安队伍的管理工作,使保安人员值勤执行任务有所依据,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。

  第二条、认真做好保安管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。

  第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。

  第四条、公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗执勤时间,由保安主管进行合理安排。

  第五条、执勤中应时刻提高*觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处理,并立即报告上级。

  第六条、保安当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。

  第七条、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情况严重的可直接与*机关部门联系。

  二、职责

  (一)、责任范围:适用于本公司全部所辖区域。

  (二)、主要职责

  1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。

  2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。

  (三)、岗位职责

  1、安全主管职责

  ⑴负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。

  ⑵制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。

  ⑶建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。

  ⑷根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

  ⑸密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。

  ⑹完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保*其能在工作中达到预定的使用效果。

  ⑺检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

  ⑻协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。

  ⑼接待员工的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

  ⑽做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。

  ⑾掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。

  ⑿定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。

  ⒀做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

  ⒁以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。

  2、保安员职责

  ⑴维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。

  ⑵维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。

  ⑶加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。

  ⑷监督员工遵守安全守则,规章制度。

  ⑸加强防火活动,及进发现火灾隐患苗头,并消除之。

  ⑹对违反治安条例的行为,查清事实,收集*据向公司或*机关报告。

  ⑺配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况及宿舍留宿情况。

  ⑻支持、协助相关单位门卫履行工作职责。

  ⑼妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。

  ⑽做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。

  ⑾安保人员应做到:

  ①服从领导,听从指挥,加强组织纪律*,遇事及时请示、报告。

  ②坚守岗位,恪尽职守,不脱离睡串岗,不闲聊,不做与工作无关的事。

  ③明辨是非,保持*惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。

  ④遵守制度,坚持原则,机智灵活,注意工作方式方法。

  ⑤仪态端正,着装整洁,精神饱满,态度和气,言语文明,处事公*合理。

  ⑥工作效率高,达到“四快一圆满”,即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。

  三、行为准则

  (一)、个人仪表

  1、值班人员须着装整洁大方,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。执勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。

  2、站姿正确,坐姿端正。

  3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。

  (二)、礼貌服务

  1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。

  2、热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度。

  3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。

  4、*时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。

  5、当值工作期间不准饮酒。

  四、安全保卫制度

  治安安全管理

  1、严格按照公司的规定,定时开关大门。

  1、车辆出入管理

  ⑴管制出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问,等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正

  ⑵一般接洽业务或参观访问,以及其它厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。

  ⑶对于公司人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。

  ⑷加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。

保安公司保密制度3

  一、总则

  1、 目的:保护公司商业秘密,维护公司合法权益,适应激烈市场竞争,促进公司长期稳健地发展。

  2、 公司秘密:指关系到公司的安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

  3、 公司秘密的组织管理方式:统一管理、逐级负责。

  4、 适用范围:公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。

  二、保密范围

  1、公司秘密涉及的范围.

  1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项。

  1.2 公司重大决策中的秘密事项。

  1.3 公司尚待付诸实施的各种方案、项目。

  1.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、公司重要会议决议、主要会议纪录和重要决定中的秘密事项。

  1.5公司财务报告及各类财务报表、统计报表。

  1.6公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  1.7公司员工人力资源档案、薪酬收入等资料。

  1.8管理系统如:管理模式、各种制度、文件等。

  1.9公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

  1.10维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。

  1.11其他经公司确定应当保密的事项。

  2、 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件或资料不属于保密范围。

  三、密级分类及知晓范围

  1、 公司秘密密级分为二类:绝密、机密。

  2、 绝密级秘密:

  2.1 绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的`事项。

  2.2 绝密级主要包括:

  1) 公司股份构成 、投资情况及其载体;

  2) 公司总体发展规划、经营战略、营销计划和策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率;

  3) 董事会和总经理确定的按绝密密级处置的公司内部重要决定及重要会议纪要;

  4)公司数据库后台用户名密码,以及数据库构架和数据等;

  5)网站会员和客户的用户名和密码,以及用户资料,如身份证号、银行卡号等;

  6)采集的所有数据,包括数据来源和数据结构、模板等;

  7)公司人员结构及薪资

  8)客服人员qq号、支付宝帐号密码

  9)网站域名空间的用户名和密码

  3、 机密级秘密

  3.1 机密级秘密是指与本公司的生存、经营、人力资源有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。

  3.2 机密级主要包括:

  1)尚未确定的公司重要人力资源调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料

  2)公司与外部高层人士来往情况及其载体;

  3)财务专用印签、网站帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、优盘的内容及其存放位置;

  4)公司产品的价格策略,包括会员费、广告费等;

  5)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;外事活动中内部掌握的原则和政策;

  6)公司部门经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向;

  3.3 机密级秘密知晓范围:

  部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。

  四、保密措施

  1、属于公司秘密的文件、资料的制作、传递、使用、复制、保存和销毁,要进行重点控制和规范,由相应的接触人负责保密。

  2、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。

  3、公司员工不得在私人交往或公共场所涉及公司秘密泄露的,由公司行政部或总经理安排对泄露事项进行组织调查和取证工作,一经查实,属于违反绝密级别的,开除并扣发当月或上月所有工资、奖金等;属于违反机密级别的,扣发并停发两个月以上奖金、并通报批评。

  4、掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并按规定权限签字。

  5、涉密员工在职位变动或离职时,要交接相关密码和保密文件;

  6、员工职位变动或离职后,被交换人应第一时间更改密码和更换保密文件存放方式,并将密码交于公司相关负责人,出具密码变更通知交于总经理。

  7、司机对领导在车内的谈话要严格保密。

  8、保密期间的秘密文件、资料采取以下保密措施:

  9、 非经批准,不得复制或摘抄;

  10、 属于非知晓范围内的人员,未经批准,不得借阅;

  11、 秘密文件、资料的收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

  12、 秘密文件、资料采取专柜存放,到期归档;

  13、 对外交往合作中需要提供公司秘密事项的,应报经总经理批准;

  14、 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告人力资源行政总监,人力资源行政总监须立即作出相应处理。

  五、保密环节

  1、 文件打印

  1.1 由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

  1.2 文员要做好登记,打印完毕后所有文件废稿应全部销毁,计算机里的涉密资料上交存档后,应彻底删除,不得传递到邮箱或其它网上存储位置。

  2、 文件发送

  2.1 文件打印完毕,由行政专员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

  2.2 利用电子邮件必须向外部传递时,应使用公司qq或邮箱发送,不得使用私人qq或邮箱发送。

  3、 文件复印

  3.1 原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经办批准。

  3.2 复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。

  3.3 复印废件应即时销毁。

  4、 文件借阅

  保密文件只限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、所属副总经理或总经理签字批准。提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时,须经签字并注明。

  5、 会议

  5.1 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。

  5.2 会议录音由行政部指定人员。

  六、保密规范要求

  1、各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作。

  2、各部门要按秘级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向行政部提交清单备案。

  3、员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务,员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为二年,如因违反《保密制度》对公司造成危害的,公司将追究其责任。

  七 、罚 则

  1、涉及公司秘密泄露的,由公司行政部或总经理安排对泄露事项进行组织调查和取证工作,一经查实,属于违反绝密级别的,开除并扣发当月或上月所有工资、奖金等;属于违反机密级别的,扣发并停发两个月以上奖金、并通报批评。

  2、对保密事项有功的,予以相应奖励。

  3、员工不得打听他人工资。员工薪资作为一项公司机密,不得告知、询问、攀比。员工本人造成工资泄露降低一级工资,员工工资由人力资源部、财务部员工泄露,当事人工资降低一级并行政处罚,人力资源部、财务部相关负责人负连带责任,工资统一降半级,并行政处罚。如因员工打听他人工资造成不良影响,公司给予当事人辞退处理。

  本制度由行政部制定,并监督执行。

  xx有限公司

  20xx-7-30

保安公司保密制度4

  一、本制度的宗旨在于告诫员工注重保密,养成保密的良好素质和行为习惯,预防、惩处一切失密行为和事件。

  二、员工有严格保守公司秘密的责任和义务。

  三、掌观公司的保密信息包括:

  1、员工个人的工资信息;

  2、其他员工的工资及个人隐私信息;

  3、公司的财务数据;

  4、公司的人事政策;

  5、公司的市场开发计划;

  6、对外公布前的公司发展战略;

  7、对外公布前的公司经营计划;

  8、对外发布前的产品和技术开发计划;

  9、公司自行开发的软件;

  10、公司购入或接受赠予的正版软件;

  11、公司正在开发尚未公开的产品;

  12、公司因合作而取得的合作方技术信息、商业信息;

  13、在洽谈中的业务信息。

  四、员工应充分理解所从事的工作接触或知悉第二条所述的保密信息的重要性,不论是有意还是无意的泄密,都可能给公司造成重大损害。

  五、员工在本公司任职或离开职务后(含调职、停职、离职等原因),绝不私自复制、保留保密信息或与保密信息有关的任何资料,也不将知悉的保密内容泄露给任何第三人。

  六、承担机密资料管理责任或因工作关系接触机密资料的员工,应将收受的机密资料与其他资料、物品分别存放,并置于安全处所,以防止无关人员接触导致泄密。

  七、员工在职期间,绝不再兼职于其他公司(机构)。在职期间与离职后一年内,不得利用

  工作中所接触的掌观公司保密信息为自己或他人人事相同或类似的工作或研究。

  八、员工任职期间所完成的任何研究、发明、创作、设计、改良等成果均属于xxxxxx公司所有,因这些成果获得的知识产权(无形资产)也完全为北京掌观传媒科技有限公司所有。如公司对上述权利提出国内、国外注册登记之申请时,员工应无条件协助公司完成相关手续。

  九、员工在与公司签订试用期劳动合同或正式劳动合同时,应当包括保密条款或另行签署《保密协议》。

  十、员工无论有意还是无意的泄密,公司都将根据已经或可能遭受的损失大小追究其过失,给予行政处罚、罚款、要求全额赔偿经济损失,直至追究刑事责任。

  十一、本制度自xxxx年xx月xx日起实行。此前发布的《保密制度》即行废止。

保安公司保密制度5

  一、为使我局公文办理工作规范化、制度化,结合我局的实际情况,特制定本规定。

  二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

  三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅,按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文,应设置急办公文夹,送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。

  四、文件办理要及时迅速,传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登*收,办理完毕将文件退回办公室时注销,股所需长期使用的文件,保留复印件,任何人不得私自截留文件。

  五、各股所(室)以本股所名义制发的材料,由各股所负责人签发,并抄送一份办公室;以物价局名义制发的文件材料,由相关股所(室)拟稿,分管局长审核,局长签发,领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的,拟文股所(室)应主动做好协调工作,股所意见不一致的,报请局领导出面协调解决。

  六、行文必须遵守行文规则,除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头,加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前,必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查,如不符合有关规定,且需作较大修改的,退回拟稿人修改。

  七、凡以物价局名义制发的文件,局长、副局长及各股所各送一份。

  八、本局文件和上级来文由办公室统一保管,文书档案每年进行一次清理,按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。

  九、借阅文件必须办理借阅手续,妥善保管,按时归还,借阅时间一般不超过24小时。

  十、外单位派人来我局查阅文件,应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。

  十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密,凡是秘密等级以上的文件资料,只准在办公室阅看,不准带回家或带到其他地方看,防止泄密事件发生。

  十二、打印文件时要遵守保密规定,防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所(室)负责。

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